Online-Plattform zum Versand von Grußkarten für Unternehmen

Die Plattform für den Versand elektronischer Grußkarten in Unternehmen

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter versendet Grüße im Look Ihres Unternehmens, per E-Mail und in sozialen Netzwerken, in wenigen Minuten. Sie behalten die Karten in der Hand und messen die Ergebnisse.

Über uns

Evercard ist eine Online-Plattform, die den Versand elektronischer Grußkarten und Unternehmensbotschaften zentralisiert und vereinfacht.

Alle Mitarbeitenden versenden ihre Grüße eigenständig an ihre Kontakte, im Rahmen der Unternehmens-CI und von einer Unternehmensadresse aus, mit der Gewissheit, dass die E-Mails ankommen. Administratoren bereiten die Karten vor, verfolgen die Versendungen und behalten die Kontrolle über die Daten.

Wie funktioniert es?

3 Schritte und fertig!

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Anmeldung mit einem Klick

Die Mitarbeitenden betreten die Plattform ihres Unternehmens per Magic Link, Google-Konto oder Unternehmensverzeichnis. Sie wählen ihre Einheit, ihre Karte und die Sprache ihrer Grüße.

Personalisierung

Sie passen Betreff und Nachricht an, mit Vor- und Nachname jedes Empfängers. Sie fügen Adressen ein, importieren eine Datei oder greifen auf ihre Google- oder Microsoft-365-Kontakte zu, die Evercard nie speichert, und sehen die Karte genau so, wie sie ankommt. Versand sofort oder zum Wunschtermin.

Nachverfolgung und Antworten

Sie verfolgen ihre Versendungen: zugestellt, geöffnet, geklickt. Antworten der Empfänger erreichen sie per E-Mail. Und sie teilen ihre Grußseite auf LinkedIn, Facebook, X, WhatsApp und anderen Netzwerken, oder in ihrer E-Mail-Signatur.

Das war's schon! Wir haben alles dafür getan, die Plattform so intuitiv wie möglich zu gestalten.

Funktionen

Alles, was Sie brauchen – ohne Komplexität.

Fast zehn Jahre Erfahrung: alles, was Ihre Mitarbeitenden und Administratoren erwarten, ohne Komplexität.

Eigene Plattform

Ihre Adresse, Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Schrift: eine Plattform im Look Ihres Unternehmens, im hellen oder dunklen Modus.

Sechs Sprachen

Oberfläche auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Polnisch. Jede Karte trägt Betreff, Nachricht und Visuals in jeder Sprache.

Bild- und Videokarten

Starten Sie mit unseren Vorlagen und passen Sie sie an Ihre Farben an, oder fordern Sie direkt aus der Plattform eine maßgeschneiderte Karte an.

Unbegrenzte Einheiten

Tochtergesellschaften, Abteilungen, Niederlassungen: jede hat ihre Karten, ihren Absender und ihre Administratoren. Reservieren Sie eine Einheit für wenige Personen, etwa die Geschäftsleitung.

Personalisierung

Betreff und Nachricht, von jedem Mitarbeitenden angepasst, mit Vor- und Nachname des Empfängers und dem Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Einheit, beim Versand ersetzt.

Empfängerimport

Kopieren und Einfügen, CSV-Datei, Google- oder Microsoft-365-Kontakte. Adressbücher werden beim Import gelesen, nie gespeichert.

Zeitplanung

Bereiten Sie Ihre Karten im Voraus vor, versenden Sie sie am Tag und zur Uhrzeit Ihrer Wahl und stornieren Sie einen geplanten Versand, solange er nicht raus ist.

Nachverfolgung in Echtzeit

Zugestellt, geöffnet, geklickt, Antworten, geteilt: jeder Mitarbeitende verfolgt seine Versendungen, der Administrator sieht das Ganze.

Grußseiten

Jeder Mitarbeitende veröffentlicht eine Grußseite zum Teilen auf LinkedIn, Facebook, X oder WhatsApp, mit Bild und Vorschau für jedes Netzwerk.

Online-Antworten

Der Empfänger antwortet von der erhaltenen Karte oder der Grußseite aus, ohne Konto. Die Antwort erreicht den Mitarbeitenden per E-Mail.

Einfacher, kontrollierter Zugang

Magic Link, Google-Konto oder Unternehmensverzeichnis. Saison-Zugangscode, erlaubte Domains, Einladungen per E-Mail: Sie entscheiden, wer hineinkommt.

Dashboard

Kontingentverbrauch, Versendungen pro Einheit und Tag, aktive Mitarbeitende, Öffnungs- und Antwortrate: die Saison auf einem Bildschirm.

Zustellbarkeit

Die Karten gehen im Namen Ihres Unternehmens raus, von einer verifizierten Domain, über eine IP-Adresse, die Evercard-Kunden vorbehalten ist.

DSGVO von Grund auf

Daten in Frankreich gehostet. Personenbezogene Daten werden am Saisonende gelöscht, eine Person auf Wunsch entfernt.

SSO-Anmeldung

Auf Anfrage: Anmeldung der Mitarbeitenden über das Unternehmensverzeichnis (OIDC, SAML), Konto wird bei der ersten Anmeldung angelegt.

Eigene Domain

Auf Anfrage: Plattform, Versand-E-Mail und Grußseiten auf Ihrer eigenen Domain.

Die Plattform in Bildern

In einer Minute erlernt

demo.evercard.digital
Der Versandablauf mit Empfängern, Zeitplanung und Kartenvorschau

Unsere Kunden

Sie nutzen Evercard bereits

AgefiphChambre de commerce et d'industrie de Paris - Île-de-FranceCNFPTGroupe FayatHaute Savoie, le départementMalakoff HumanisNexitySolvaySyensqoWalter FranceOpco AtlasEriliaPernod RicardAlptis

“Wir haben Ende 2017 in letzter Minute auf die Dienste von Evercard zurückgegriffen, damit unsere Mitarbeitenden die Video-Grußkarte unseres Hauses versenden konnten. Das Evercard-Team zeigte sich sehr reaktionsschnell und ging aufmerksam auf unsere Bedürfnisse ein. Die Plattform wurde von unseren Mitarbeitenden schnell angenommen, die Tausende von Grußkarten für 2018 verschickt haben. Seitdem schenken wir Evercard jedes Jahr aufs Neue unser Vertrauen für unsere Grüße.”

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ClaireReferentin für institutionelle Kommunikation, CNFPT
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Warum wir?

10 gute Gründe für Evercard

Geringerer CO₂-Fußabdruck

Kein Papier, kein Transport

Preis

Unschlagbar günstig im Vergleich zu Druck und Postversand

Einhaltung des Corporate Designs

Alle Nachrichten werden in den Postfächern der Empfänger einwandfrei dargestellt

Einfachheit

Blitzschnelle Einrichtung und intuitive Nutzung

Compliance und Sicherheit

Die Plattform folgt bewährten Praktiken in Sachen Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten (DSGVO).

Zuverlässigkeit

Seit fast 10 Jahren im Einsatz bei den größten Unternehmen

Unabhängigkeit

Keine Anbindung Ihrer internen Systeme erforderlich.

Gelassenheit

Support per Online-Chat, direkt aus der Plattform.

Transparenz

Verfolgung in Echtzeit: Grüße versendet, zugestellt, geöffnet… volle Transparenz.

Souveränität

In Frankreich gehostete Plattform mit französischen Dienstleistern.

Unsere Preise

Ein Paket nach Maß für Ihr Unternehmen

Ab 990 € zzgl. MwSt. Der Preis hängt vom Kartenvolumen und den Optionen ab: Sie erhalten Ihr Angebot innerhalb von 24 Stunden.

100 Mitarbeitende

1101001 00010 000+
Verfügt Ihre Organisation über einen SSO-Konnektor (Unternehmensverzeichnis)?
Werden Ihre Mitarbeitenden ihre Grüße in sozialen Netzwerken teilen?
Welche Adresse für Ihre Plattform?

Empfohlenes Paket

Evercard 5k

Bis zu 5.000 versendete Grußkarten

Die grafische Gestaltung der Grußkarten ist nicht enthalten. Botschaft und Corporate Design bleiben in Ihrer Hand. Wir stimmen uns mit Ihrer Kommunikationsagentur, Ihrem Grafikdienstleister oder Ihrer internen Abteilung ab, um Sie zu begleiten.

Häufige Fragen

Was wir am häufigsten gefragt werden

Wie lange ist die Plattform zugänglich?

Eine Saison deckt die Grüße eines Jahres ab: die Plattform öffnet im Herbst und bleibt bis Ende März zugänglich. Die genauen Termine legen wir mit Ihnen fest.

Wer legt die Konten der Mitarbeitenden an?

Niemand. Alle melden sich mit ihrer geschäftlichen Adresse an, per Magic Link, Google-Konto oder Unternehmensverzeichnis. Bei der ersten Anmeldung wird ein Zugangscode abgefragt. Sie können sie auch per E-Mail einladen.

Müssen unsere Mitarbeitenden etwas installieren?

Nein. Die Plattform läuft im Browser, auf Computer, Tablet und Smartphone.

Wo werden die Daten gehostet?

In Frankreich, auf einem dedizierten Server, den wir in einem Rechenzentrum von OVH betreiben und täglich an einem entfernten Standort sichern. Google- und Microsoft-Adressbücher werden beim Import gelesen und nie gespeichert. Am Saisonende werden die personenbezogenen Daten der Empfänger gelöscht.

Was passiert, wenn wir unser Kontingent überschreiten?

Der Versand stoppt, nie eine Überschreitung, die ohne Ihr Wissen berechnet wird. Sie verfolgen den Verbrauch im Dashboard und wechseln jederzeit ins nächstgrößere Paket.

Kommen die E-Mails wirklich an?

Wir überwachen die Reputation der IP-Adressen und Domains, um die Zustellrate der Grußkarten zu optimieren.

Können wir eigene Visuals verwenden?

Ja. Sie passen unsere Vorlagen an Ihre Farben, Bilder und Videos an, in jeder Sprache. Wir können sogar eine spezifische Vorlage nach Ihren Anforderungen erstellen, die Sie über mehrere Saisons wiederverwenden können.

Wie werden unsere Tochtergesellschaften verwaltet?

Jede Einheit hat ihre Karten, ihren Absender und ihre Administratoren, ohne Begrenzung der Anzahl. Eine Einheit kann wenigen Mitarbeitenden vorbehalten werden.

Wie erhalten wir einen Preis?

Der Preis hängt vom Kartenvolumen und den gewählten Optionen ab. Fragen Sie uns, und wir senden Ihnen ein auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot.

Können wir vor der Entscheidung testen?

Ja. Fordern Sie Ihren kostenlosen Testbereich an: ein Evercard-Experte meldet sich innerhalb von 24 Stunden.

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