Ce qu’on nous demande le plus

Nous mettons en place une plateforme pour votre entreprise, à votre adresse (masociete.evercard.digital ou voeux.monentreprise.com) et à vos couleurs : logo, typographie, teintes. Vous personnalisez l'un de nos modèles de cartes avec vos images, vidéos et textes, puis vous invitez vos collaborateurs par email ou en leur transmettant le lien et le code d'accès.

Une saison couvre les vœux d'une année : la plateforme ouvre à l'automne et reste accessible jusqu'à la fin mars. Les dates exactes sont fixées avec vous.

Personne. Chaque collaborateur se connecte avec son adresse professionnelle, par lien magique, compte Google ou annuaire d'entreprise. Un code d'accès lui est demandé à la première connexion. Vous pouvez aussi l'inviter par email.

Non. La plateforme fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.

Pas nécessairement : la plateforme est indépendante de votre système d'information et tourne sur notre propre infrastructure. Votre DSI n'intervient que pour des besoins spécifiques : marque blanche sur votre domaine, connexion à votre annuaire (SSO), accès aux carnets d'adresses de l'entreprise.

Non. Nous fournissons les modèles de cartes et l'outil d'envoi et de suivi ; la création reste entre vos mains ou celles de votre agence, à qui nous transmettons les spécifications de la plateforme. Nous pouvons vous recommander des agences partenaires.

Oui. Vous insérez vos images et vos vidéos dans nos modèles, dans chaque langue. Nous pouvons même créer un modèle spécifique répondant à vos besoins, que vous pouvez réutiliser sur plusieurs saisons.

Oui, sans limite de nombre. Chaque collaborateur choisit sa carte au moment de l'envoi, parmi celles que vous avez activées pour son entité.

Oui, en GIF ou en vidéo. Le GIF se lit directement dans la messagerie, mais il est lourd et sans son. La vidéo n'a pas de limite de durée, avec son et sous-titres possibles ; dans l'email, elle est remplacée par une image avec un bouton qui ouvre la carte en ligne pour la lancer.

Oui, en neuf langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, polonais, portugais et roumain. Les cartes le sont aussi, à condition que vos visuels soient génériques ou déclinés pour chaque langue.

Chaque entité a ses cartes, son expéditeur et ses administrateurs, sans limite de nombre. Vous nommez des administrateurs pour chaque filiale : ils personnalisent les cartes de vœux de leur entité et suivent ses statistiques, sans voir les autres. Une entité peut aussi être réservée à quelques collaborateurs. Tous les collaborateurs accèdent à la même plateforme, à une seule adresse, et choisissent leur entité au moment de l'envoi.

Oui, et chacune reçoit son propre email : personne n'est en copie. Le prénom et le nom de chaque destinataire s'insèrent automatiquement dans le message.

Oui. Le collaborateur se connecte à Microsoft 365 ou à Google Contacts pour choisir les personnes à ajouter à un envoi, sous réserve d'autorisation par votre DSI. Il peut aussi coller une liste d'adresses ou importer un fichier CSV.

Oui. Le collaborateur prépare son envoi quand il le souhaite et fixe la date et l'heure de départ ; l'envoi reste modifiable ou annulable jusque-là.

Oui : vous proposez un objet et un message par carte, que chacun garde ou adapte. Nous recommandons toutefois de laisser la main aux collaborateurs, un message personnel obtient plus de réponses.

Oui, directement en cliquant sur Répondre depuis leur messagerie, ou depuis le bouton Répondre de la page de vœux en ligne. La réponse arrive directement par email au collaborateur qui a envoyé les vœux.

Oui, avec l'option Vœux partageables. Chaque collaborateur publie sa page de vœux, aux couleurs de l'entreprise, et la partage sur LinkedIn, Facebook, X, WhatsApp ou en signature de ses emails. Les destinataires peuvent y répondre, et les ouvertures se comptent réseau par réseau.

Oui. Chaque collaborateur retrouve ses envois avec leurs statistiques : délivrés, ouverts, cliqués, réponses reçues.

Oui. Le tableau de bord des administrateurs montre les envois par jour et par entité, les taux d'ouverture, de clic et de réponse, les pages de vœux les plus vues et les collaborateurs les plus actifs.

Oui. Un guide est disponible dans chaque langue, avec les explications et les captures d'écran de votre propre plateforme. Un assistant en ligne répond en direct aux questions des utilisateurs, et le support Evercard reprend la main si besoin.

Nous suivons la réputation des adresses IP et des domaines pour optimiser le taux de délivrabilité des cartes de vœux.

En France, sur un serveur dédié que nous hébergeons dans un datacenter de la société OVH et sauvegardé quotidiennement sur un site distant. Les carnets d'adresses Google et Microsoft sont lus au moment de l'import et ne sont jamais enregistrés. À la fin de la saison, les données nominatives des destinataires sont purgées.

Les envois s'arrêtent, jamais de dépassement facturé à votre insu. Vous suivez la consommation sur votre tableau de bord et passez à la formule supérieure quand vous le souhaitez.

Le tarif dépend du volume de cartes et des options retenues. Demandez un devis et nous vous enverrons une proposition adaptée à votre besoin.

Réservez une démonstration de 20 minutes : un expert Evercard vous montre la plateforme sur votre propre cas, puis vous adresse un devis sous 24 heures.

Non. Les entités et filiales sont illimitées dans toutes les formules, chacune avec ses cartes, son expéditeur et ses administrateurs. Seul compte le nombre total de cartes envoyées sur la saison.

Non. La mise en place de votre plateforme est incluse : personnalisation à vos couleurs, cartes, entités, accompagnement de vos administrateurs.

Non. Le prix couvre la saison, quel que soit le nombre de collaborateurs qui envoient leurs vœux.

Oui. Si votre volume augmente, vous passez à la formule supérieure et ne payez que la différence, toujours après votre validation : rien n'est facturé sans votre accord. Vous suivez la consommation depuis votre tableau de bord et recevez un email dès que 80 % du quota est atteint ; au quota, les envois s'arrêtent.

Oui. Nous travaillons avec des organismes publics et facturons via Chorus Pro.

Les tarifs sont fixés par saison et publiés sur la page des tarifs. Votre devis vaut jusqu'à la fin de la saison qu'il couvre ; sans renouvellement automatique, vous décidez à nouveau chaque année.